In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt gewinnen elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) immer mehr an Bedeutung. Die Digitalisierung der Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile: von der Reduzierung des Papierverbrauchs über die Beschleunigung der Bearbeitungszeiten bis hin zur Minimierung von Fehlern.

Insbesondere zwei Formate haben sich in Deutschland und der EU als Standard etabliert: XRechnung und ZUGFeRD. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen einen reibungslosen und effizienten Austausch von Rechnungsinformationen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu XRechnung und ZUGFeRD näherbringen, die Vorteile dieser Formate erläutern und zeigen, wie Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV Ihre E-Rechnungsprozesse optimieren können. Tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Rechnungsstellung und erfahren Sie, wie Sie mit unseren Lösungen Ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher gestalten.

Die XRechnung ist ein XML-basiertes Format für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland und der EU. Im Gegensatz zu ZUGFeRD, das PDF und strukturierte Daten kombiniert, nutzt die XRechnung ausschließlich XML, was die automatisierte Verarbeitung und den Datenaustausch erleichtert.

Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung, reduziert Fehler und bietet ein hohes Maß an Datensicherheit. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV lässt sich die XRechnung nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, wodurch Unternehmen von einer modernen und effizienten Lösung profitieren.

ZUGFeRD ist ein hybrides Format für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland und der EU. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF-Dokument mit strukturierten XML-Daten, wodurch sowohl die manuelle als auch die automatisierte Verarbeitung der Rechnungen möglich ist.

Durch die Integration von PDF und XML bietet ZUGFeRD Flexibilität, da es sowohl von Unternehmen mit automatisierten Prozessen als auch von solchen ohne spezielle Software genutzt werden kann. Es vereinfacht die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten erheblich. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV lässt sich ZUGFeRD problemlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, wodurch Unternehmen von einer flexiblen und zukunftssicheren Lösung profitieren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV unterstützen die Implementierung von XRechnung und ZUGFeRD durch flexible Erweiterungen und Add-ons. Im Standard stehen diese Funktionalitäten allerdings nicht zur Verfügung.

Dass es hier keine Standardfunktionalitäten gibt erlaubt es uns, gemeinsam mit Ihnen, das richtige Partnermodul für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Die Umsetzung von XRechnung und ZUGFeRD über Partnermodule hat außerdem den Vorteil, dass diese Erweiterungen und Add-ons unabhängig vom Hauptsystem aktualisiert werden können, was eine schnelle Anpassung an gesetzliche Änderungen oder neue Anforderungen ermöglicht.

Unser Factsheet zur E-Rechnung können Sie hier herunterladen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl des richtigen Moduls und helfen bei der Implementierung. Haben Sie besondere Anforderungen oder ältere Versionen? Auch mit Individualprogrammierungen können Sie die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung erfüllen.

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